Nieuws

Wachten op de uitslag: waarom duurt dat zo lang?

04 juli 2011

Wachten is nooit leuk, en al helemaal niet op de uitslag van een examen waarop je hard hebt gestudeerd. In onze algemene bepalingen staat te lezen dat de uitslag binnen 2.5 maand bij de kandidaten is. Dat is een lange tijd. Maar, waarom is dat eigenlijk?

Allereerst is het goed om te weten dat NIMA onder toezicht staat van de Stichting Examenkamer. Om de kwaliteit van de examens te kunnen waarborgen is gekozen de richtlijnen voor het correctieproces van de Stichting Examenkamer te handhaven. Alle stappen die hieronder worden toegelicht zijn dan ook getoetst door onze toezichthouder.

Examen gedaan en dan?
Nadat het examen is afgelegd gaat het mee naar NIMA waar het de volgende dag gereed wordt gemaakt voor het correctietraject.

De Steekproef
Om te beginnen wordt een aantal examens geselecteerd uit alle examenwerken die door de examencommissie en enkele correctoren zullen worden gecorrigeerd. De correctoren kijken allemaal dezelfde examens na. Dit noemen we de steekproef. Na een week komen de correctoren en commissieleden bij elkaar om de resultaten te bespreken. In deze ‘steekproefvergadering’ worden bijzonderheden besproken en de vooraf vastgestelde antwoorden eventueel aangepast. Het kan bijvoorbeeld zijn dat kandidaten een antwoord hebben gegeven dat goedgekeurd zou moeten worden maar niet in de vastgestelde antwoorden stond. Of dat de instructies voor correctoren niet geheel duidelijk bleken. De examencommissie past de antwoordindicaties aan en daarmee kan het corrigeren beginnen.

De correctie
Alle examens worden verdeeld onder de correctoren voor de eerste correctie. Na de eerste correctie vindt in veel gevallen een tweede correctie plaats. Van de kandidaten waarbij de uitslag tussen een 4,5 en een 6,0 uitkomt wordt het examen nogmaals nagekeken door een andere corrector. Het gemiddelde van de twee uitslagen vormt dan het eindcijfer.

De uitslag
Wanneer alle werken zijn nagekeken worden de uitslagen bij NIMA verzameld en in een uitslagbestand gezet. In dat bestand wordt inzichtelijk hoe alle vragen gemaakt zijn. De steekproef heeft gezorgd voor een zo goed mogelijk correctiemodel. Toch wordt ook in deze laatste fase nog kritisch gekeken naar de resultaten. De referent van het Examencollege beoordeeld de uitslag en de statistische gegevens die daar aan ten grondslag liggen. In sommige gevallen wordt in dit stadium besloten aanpassingen te doen. Denk bijvoorbeeld aan een vraag die door een grote meerderheid van de kandidaten niet goed gemaakt is doordat de vraag onvoldoende duidelijk gesteld is. Dergelijke vragen worden ‘geneutraliseerd’ zodat deze niet meer van invloed zijn op de resultaten van de kandidaat. Beslissingen als deze worden altijd genomen in het voordeel van de kandidaat.

Als ook deze stap is genomen en alle partijen, het examencollege, de examencommissie en NIMA, akkoord gaan met de uitslag, kunnen de uitslagbrieven en diploma’s gemaakt worden en gaan ze op de post naar de kandidaat.

2,5 maand is inderdaad lang
In veel gevallen zijn de cijfers eerder bekend maar wanneer een kink in de kabel komt hebben we al gauw de hele periode nodig. In de tijd tussen examen doen en het ontvangen van de uitslag zit veel tijd, maar wordt zeker niet stilgezeten.