Artikel 13 Procedures tijdens het examen

13.1 Elke kandidaat wordt geacht een kwartier voor aanvang van ieder examenonderdeel in de zaal plaats te nemen en is vervolgens gehouden aan het volgen van de instructies van de zaalleiding. Tot uiterlijk een half uur na aanvang van het examen kan een kandidaat nog deelnemen aan het examen, mits niemand de zaal verlaten heeft en anderen er geen hinder van ondervinden; dit geheel alleen met goedkeuring van de zaalleiding. De kandidaat die te laat aan het examen begint verliest het recht op de maximale examentijd.

13.2 De kandidaat plaatst zijn/haar kandidaat-nummer, examen/module, het bladnummer, de handtekening/paraaf en de examendatum op ieder antwoordvel dat wordt ingeleverd. De antwoordformulieren dienen enkel aan de voorzijde beschreven te worden. Daarnaast dient hij/zij op de envelop het totaal aantal ingeleverde antwoordvellen te vermelden.

13.3 Bij het gebruik van meerkeuzeformulieren dient de kandidaat de hierop voorbedrukte gegevens te controleren en/of in te vullen indien van toepassing. Tevens plaatst de kandidaat zijn/haar handtekening op het meerkeuzeformulier.

13.4 De kandidaat is verantwoordelijk voor het geheel inleveren van zijn/haar examenwerk bij beëindiging van het examen. Indien het examenwerk buiten de examenzaal is geweest zal het examen als niet afgelegd worden beschouwd. Kladpapier wordt niet beschouwd als examenwerk en zal daarom niet beoordeeld worden.

13.5 De examens zijn niet openbaar. De voorzitter van de Examencommissie kan belang¬stellenden toestaan een mondeling examen geheel of gedeeltelijk bij te wonen. Verzoeken hiertoe dienen vier weken voor het examen schriftelijk bij het NIMA te zijn ingediend. Personen die als belangstellenden de examens bijwonen dienen zich te houden aan de gestelde regels. De door het NIMA aangewezen verantwoordelijke functionaris kan de aan belangstellenden verleende toestemming tot het mondelinge examen bij te wonen op ieder willekeurig moment intrekken.

13.6 Mondelinge examens worden opgenomen. De opnames worden gedurende een periode van negen maanden bewaard.

13.7 Het schriftelijk examenwerk wordt gedurende negen maanden na dagtekening van de schriftelijke beoordeling van het examen, door het NIMA bewaard.

13.8 De door het NIMA aangewezen verantwoordelijke functionaris bij de examens is bevoegd:
- kandidaten die zich bij aanmelding of gedurende het examen aan bedrog hebben schuldig gemaakt van (verdere) deelneming aan het examen uit te sluiten;
- kandidaten die niet voldoen aan de vereisten, zoals vermeld in artikel 6.1, van deelneming aan het examen uit te sluiten.

13.9 De kandidaat moet zich tijdens het examen legitimeren door het tonen van een geldig legitimatiebewijs, zijnde een paspoort, rijbewijs, Europese - of gemeente¬lijke identiteits¬kaart. De kandidaat dient voorts op het examen originele stukken (diplo¬ma's, cijferlijsten, bewijs van toelating en/of bewijs van vrijstelling) te kunnen tonen waaruit blijkt dat hij/zij een vrijstelling heeft voor een bepaald deel/module van een examen of, indien van toepassing, voldoet aan de toelatings¬eisen voor een examen. Indien men niet de hiervoor genoemde bescheiden kan tonen, kan het examen als niet afgelegd worden beschouwd. Er kunnen dan ook geen rechten worden ontleend aan het gemaakte examenwerk.
Indien er door het NIMA examenmaterialen/hulpmiddelen beschikbaar worden gesteld dan dienen deze ook op aanwijzen van de zaalleiding te worden gebruikt en zijn zelf meegebrachte materialen niet toegestaan.

13.10 De Gecommitteerde kan na overleg met de directeur en/of de zaalleiding, indien hem/haar blijkt dat zich tijdens het examen ernstige onregelmatigheden voordoen, het examen doen beëindigen. Hij/zij dient daarbij te handelen in overeenstemming met de hiervoor bedoelde instructies van de Stichting Examenkamer.

13.11 Tijdens het examen is het gebruik van (tele)communicatiemiddelen, dan wel geluids- of beeldapparatuur in welke vorm dan ook verboden. Elke apparatuur in dat opzicht dient in de examenzaal dan ook uitgeschakeld te zijn.