• Een NIMA Lidmaatschap aangaan of het opwaarderen van het lidmaatschap kan op ieder gewenst moment. Het NIMA Lidmaatschap wordt jaarlijks automatisch verlengd, tenzij anders aangegeven. Alle rechten en plichten van een lid zijn vastgelegd in onze statuten.
• Een NIMA Persoonlijk Lidmaatschap (Blue en Red) is persoonsgebonden; iemand anders kan geen gebruikmaken van jouw voordelen.
• De mogelijkheid om bestuurslid te worden in een community of regio en daarmee afgevaardigde in de NIMA Ledenraad is voorbehouden aan NIMA Leden.
• Opzeggen of ‘verlagen’ van een lidmaatschap met aanvangsdatum vóór 31 december; de opzegging moet vóór 1 november via een e-mail door ons zijn ontvangen. Stuur jouw opzegging o.v.v. ‘opzeggen lidmaatschap’ naar members@nima.nl. Je ontvangt van ons een bevestiging. Let op: pas nadat je de bevestiging hebt ontvangen is de opzegging definitief. Het lidmaatschap wordt per 1 januari van het nieuwe jaar stopgezet.
• Opzeggen of ‘verlagen’ van een lidmaatschap met aanvangsdatum ná 1 juni 2024; de opzegging moet twee maanden voorafgaand het nieuwe jaar via een e-mail door ons zijn ontvangen. Stuur jouw opzegging o.v.v. ‘opzeggen lidmaatschap’ naar members@nima.nl. Je ontvangt van ons een bevestiging. Let op! Pas nadat je de bevestiging hebt ontvangen is de opzegging definitief. Het lidmaatschap wordt per verlengingsdatum van het nieuwe jaar stopgezet.
• Indien door ons niet (tijdig) een opzegging is ontvangen, ontvang je ‘automatisch’ een factuur voor het nieuwe jaar.
• Gratis lidmaatschappen hebben altijd een geldigheid van één jaar. Na dit jaar geldt het reguliere tarief van het betreffende lidmaatschap.

• Register Marketeers:
  Een Register Marketeer wordt in principe voor vijf jaar gecertificeerd. Na hercertificering volgt opnieuw een termijn van vijf jaar. Tussentijdse opzegging kan. Voor titels die gestart zijn voor 1 januari geldt dat een opzegging vóór 1 november via een e-mail door ons zijn ontvangen. De e-mail moet verstuurd worden naar de projectmanager persoonscertificering via members@nima.nl. Bij titels die zijn ingegaan na 1 januari 2025 geldt dat de opzegging twee maanden voor het nieuwe registratiejaar bij ons binnen moet zijn. Is de opzegging niet tijdig bij ons binnen dan is de contributie voor het lopende jaar nog verschuldigd en wordt de certificering aan het eind van het jaar stopgezet en word je afgemeld bij de EMC. Let op! Pas nadat je de bevestiging hebt ontvangen is de opzegging definitief. De titel wordt per verlengingsdatum van het nieuwe jaar stopgezet.
• Senior Marketing Professionals, Senior Digital Professionals en Senior Communication Professionals:
  Een titelhouder met een titel SMP, wordt in principe voor drie jaar gecertificeerd. Na hercertificering volgt opnieuw een termijn van drie jaar. Tussentijdse opzegging kan, maar dit dient te gebeuren via een e-mail naar de projectmanager persoonscertificering via members@nima.nl. Voor SMP geldt dat deze twee maanden voor ingang van het nieuwe registratiejaar (is afhankelijk van het moment van initiële certificering) dient te worden gedaan. Bij latere opzegging is het lopende/komende registratiejaar nog certificeringsfee verschuldigd. De projectmanager zal bij opzegging de verschuldigde fee met je doornemen. Voor opzegging van de titel geldt de reguliere opzegtermijn conform onze statuten en richtlijnen hierboven.
• NIMA Qualified Lecturers:
  Een NQL wordt in principe voor drie jaar gecertificeerd. Na hercertificering volgt opnieuw een termijn van drie jaar. Tussentijdse opzegging kan, maar dit dient te gebeuren via een e-mail naar de projectmanager persoonscertificering via members@nima.nl. Voor NQL geldt dat deze twee maanden voor ingang van het nieuwe jaar (is afhankelijk van het moment van initiële certificering) dient te worden gedaan. Bij latere opzegging is het lopende/komende registratiejaar nog certificeringsfee verschuldigd. De projectmanager zal bij opzegging de verschuldigde fee met je doornemen. Voor opzegging van de titel geldt de reguliere opzegtermijn conform onze statuten en richtlijnen hierboven.
• De tarieven vermeld bij de persoonscertificeringen zijn inclusief btw.
• Let op wanneer een titel wordt opgezegd, blijft het lidmaatschap gewoon doorlopen, tenzij ook deze nadrukkelijk wordt opgezegd door middel van een mail aan members@nima.nl.
• Een NIMA Titel (SMP, NQL) wordt geregistreerd in het openbare NIMA Diplomaregister. NIMA beschermt hiermee haar titelhouders door echtheid van de titel te bevestigen. Als hierop door de titelhouder geen prijs wordt gesteld, dient dit bij NIMA kenbaar gemaakt te worden. NIMA zal de registratie in het diplomaregister op verzoek verwijderen.

1 Begripsbepaling

1. Deelnemer: degene die aan een Opleiding van NIMA deelneemt.
2. Incompany traject: een maatwerkopleiding die NIMA exclusief organiseert voor één of meer Opdrachtgevers.
3. Opdrachtgever: de partij (particulier of organisatie) die een Overeenkomst (wil) sluit(en) met NIMA.
4. Training: een Opleiding waaraan deelgenomen kan worden door middel van open inschrijving.
5. Opleiding: een Training, Incompany traject, congres dan wel enige andere vorm van opleiding van NIMA. Een Opleiding kan bestaan uit meerdere opleidingsmodules (in het geval van Trainingen of een Incompany traject).
6. Passe-Partout: een tegen betaling verkregen toegangspas die toegang verleent aan een geselecteerd deel van de Opleidingen van NIMA.
7. Partijen: NIMA en Opdrachtgever tezamen.
8. Prijs: de totale prijs voor een Opleiding met inbegrip van alle bijkomende kosten en belastingen.

Schriftelijk: per brief of per e-mail.

2 Facturering en betaling

2.1. NIMA factureert na totstandkoming van de Overeenkomst.

2.2. Opdrachtgever zal aan NIMA verschuldigde bedragen zonder verrekening, opschorting en/of korting voldoen binnen 30 kalenderdagen na factuurdatum.

2.3. Als de Opdrachtgever niet binnen de gestelde termijn volledig heeft betaald, is de Opdrachtgever zonder nadere ingebrekestelling in verzuim. Naast de wettelijke (handels)rente is Opdrachtgever in dit geval ook incassokosten verschuldigd, ter hoogte van 15% van het niet tijdig betaalde bedrag.

3 Verplaatsing of annuleringen door NIMA

3.1. NIMA is gerechtigd zonder opgave van reden een Opleiding, een te verplaatsen naar een andere locatie, datum en/of tijdstip, in welk geval de Opdrachtgever het recht heeft de Opleiding, opleidingsmodule, zonder kosten te annuleren. Opdrachtgever heeft in dit geval recht op terugbetaling van de aan NIMA betaalde Prijs voor de geannuleerde Opleiding, opleidingsmodule(s).

3.2. NIMA is gerechtigd zonder opgave van reden een Opleiding, opleidingsmodule, in welk geval de Opdrachtgever het recht heeft op terugbetaling van de aan NIMA betaalde Prijs voor de geannuleerde Opleiding, opleidingsmodule(s)

4 Annuleringen door Opdrachtgever

Herroepingsrecht bij Overeenkomst op afstand

4.1. Indien Opdrachtgever een particulier is, en sprake is van een Overeenkomst op afstand, heeft Opdrachtgever gedurende 14 kalenderdagen na het sluiten daarvan het recht deze Overeenkomst op afstand zonder opgave van redenen te ontbinden.

Annuleren

4.2. Een Opleiding kan uitsluitend schriftelijk en voor aanvang worden geannuleerd. In geval van een dergelijke annulering geldt (onverminderd de eventuele bedenktijd zoals bedoeld in lid 1) dat NIMA gerechtigd is de volgende kosten bij de Opdrachtgever in rekening te brengen:

1. bij annulering tot twee maanden voor aanvang van de Opleiding: 25% van de Prijs;
2. bij annulering tussen twee maanden en drie weken voor aanvang van de Opleiding: 50% van de Prijs;
3. bij annulering korter dan drie weken voor aanvang van de Opleiding: 100% van de Prijs;

4.3. Met inachtneming van het bepaalde in artikel 4.5 mag een geplaatste Deelnemer zich laten vervangen (m.u.v. passe-Partouts houders). Als een vervanger aan de Opleiding deelneemt, blijft de Opdrachtgever de Prijs aan NIMA verschuldigd.

4.4. Indien een Deelnemer of diens vervanger zonder te annuleren niet bij de Opleiding aanwezig is geweest, wordt dit aangemerkt als een annulering binnen een maand voor aanvang van de Opleiding als genoemd in lid 2 sub d, en wordt aldus 100% van de Prijs in rekening gebracht.

4.5. Niet-deelnemen aan een Opleiding op die datum waarop men geplaatst is, wordt aangemerkt als annulering (ook als aan dezelfde activiteit op een later tijdstip wordt deelgenomen).

Annuleren Incompany trajecten

4.6. Incompany trajecten kunnen uitsluitend schriftelijk en voor aanvang worden geannuleerd. In geval van een dergelijke annulering geldt (onverminderd de eventuele bedenktijd zoals bedoeld in lid 1) dat NIMA gerechtigd is de volgende kosten bij de Opdrachtgever in rekening te brengen:

1. bij annulering tot één maand voor aanvang: de daadwerkelijk door NIMA gemaakte kosten (door NIMA te specificeren), waaronder in elk geval een bedrag van € 155,- aan administratie-/annuleringskosten;
2. bij annulering binnen één maand voor aanvang: het deel van de Prijs dat mogelijk al door NIMA is gefactureerd, en ook de daadwerkelijk door NIMA gemaakte kosten (door NIMA te specificeren).

Annulering door passe-partouthouder

4.7 Passe-partout houders kunnen tot 1 maand van tevoren een Opleiding gratis annuleren. Bij annulering in de periode tussen de training en 1 maand ervoor worden € 75,- administratiekosten in rekening gebracht.

4.8 Indien een passe-partout houder niet aanwezig is bij de training wordt dit gezien als een annulering binnen de aanvang van training en de periode van 3 weken ervoor.

5 Tussentijdse beëindiging door Opdrachtgever

5.1. Als de Opdrachtgever na aanvang van een Opleiding de Overeenkomst tussentijds beëindigt, is de Opdrachtgever de volledige Prijs van de Opleiding aan NIMA verschuldigd.

6 Aansprakelijkheid

6.1. In geval aansprakelijkheid van NIMA mocht komen vast te staan, is NIMA slechts gehouden de directe schade te vergoeden, met inachtneming van de in dit artikel opgenomen beperkingen.

6.2. NIMA is niet aansprakelijk voor de indirecte schade (zoals, maar niet beperkt tot, gevolgschade, vertragingsschade, boetes, gederfde omzet, gederfde winst, gemiste besparingen, verminderde goodwill, reputatieschade en immateriële schade). Voor zover sport- en daarmee te vergelijken activiteiten deel uitmaken van de met NIMA gesloten Overeenkomst, is NIMA daarnaast niet aansprakelijk voor zaakschade of in het geval een Deelnemer de (veiligheids-)instructies niet in acht neemt.

6.3. NIMA is niet aansprakelijk voor directe schade die (mede) is veroorzaakt doordat NIMA bij de gebeurtenis waarop de aansprakelijkheid berust, is uitgegaan van door of namens Opdrachtgever verstrekte onvolledige of gebrekkige informatie.

6.4. De omvang van de aansprakelijkheid van NIMA voor directe schade is steeds beperkt tot het bedrag dat door Opdrachtgever is betaald voor de Opleiding in welk verband de schade geleden is en gaat het bedrag dat daadwerkelijk wordt uitgekeerd aan NIMA door de verzekeraar van NIMA onder geen beding te boven.

6.5. Als de Opdrachtgever niet zelf deelneemt aan een Opleiding, staat de Opdrachtgever ervoor in dat de Deelnemers de hiervoor genoemde aansprakelijkheidsbeperkingen hebben aanvaard.

6.6. De in de leden 1 tot en met 4 opgenomen aansprakelijkheidsbeperkingen komen te vervallen in geval van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van NIMA.

7 Intellectuele eigendomsrechten

871. Voor zover auteurs-, merk-, modellen-, handelsnaam- of andere rechten van intellectuele eigendom berusten op door NIMA ter uitvoering van de Overeenkomst geleverde producten en diensten, is en blijft NIMA houder (op grond van licenties van derden), respectievelijk eigenaresse van deze rechten. De Opdrachtgever verkrijgt slechts een niet-exclusief en niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor zover dat voor de uitvoering van de Overeenkomst noodzakelijk is.

7.2. De Opdrachtgever mag de stoffelijke dragers van deze rechten uitsluitend gebruiken voor het doel waartoe deze aan de Opdrachtgever verstrekt zijn, deze niet vermenigvuldigen en auteurs-, merk-, model-, handelsnaam en andere aanduidingen, niet wijzigen of verwijderen.

8 Persoonsgegevens

8.1. NIMA verwerkt de door de Opdrachtgever verstrekte persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG, zoals ook verder uitgewerkt in haar privacy statement.

8.2. De Opdrachtgever garandeert dat de betrokkenen van wie persoonsgegevens worden verstrekt zijn geïnformeerd over de verwerking van hun gegevens door NIMA.

NIMA Books en extra magazineabonnement(en)

• Bij aankoop van de opties NIMA Books en extra magazineabonnement(en) wordt altijd het bedrag voor een volledig jaar in rekening gebracht.
• Beide opties zijn doorlopend en worden zonder opzegging – met inachtneming van één maand opzegtermijn – opnieuw voor een periode van één jaar aangegaan.
• Een magazineabonnement kan gedurende het jaar (tijdens het lidmaatschap) niet worden aangepast. Je kunt dus pas aan het eind van het jaar wisselen van magazine, als je dat zou willen.

Passe-partout

• Een passe-partout is een heel jaar geldig.
• Een passe-partout kan niet tussentijds opgezegd worden.
• De plus-optie NIMA Passe-partout is exclusief voorbehouden aan NIMA leden.
• Alleen door NIMA georganiseerde events; mastercourses*, masterclasses, workshops of trainingen kunnen worden verrekend uit een passe-partout. Hierop uitgezonderd zijn premium leergangen, NIMA Zuid-bedrijfsbezoeken en buitenlandse courses. Voor door externe partijen georganiseerde activiteiten is verrekening dus niet mogelijk en is aanmelden rechtstreeks bij de externe partij en het voldoen van de deelname fee daar noodzakelijk.
• In alle gevallen gelden de normale annuleringsvoorwaarden. De eventuele kosten die hieraan zijn verbonden vallen erbuiten en zullen dus apart gefactureerd worden.
• Een passe-partout is één jaar geldig maar alléén in combinatie met een NIMA lidmaatschap. Wanneer een lidmaatschap is verlopen, vervalt ook de geldigheid van het passe-partout.
• Deelname aan een mastercourse is alleen mogelijk indien het passe-partout de gehele reeks geldig is.
• Heb je een passé-Partout? Deze is persoonsgebonden en daarom is het sturen van een vervanger NIET mogelijk.

Extra educatiebudget

• Een extra educatiebudget is exclusief voorbehouden aan Connect, Business, Premium, Public en TMC lidmaatschappen.
• Een educatiebudget is één jaar geldig en loopt daarmee dus niet automatisch door.
• Een extra educatiebudget is afneembaar vanaf €500 en op te hogen met een veelvoud van €500.
• Alleen door NIMA georganiseerde events; leergangen, masterclasses, workshops of trainingen kunnen worden verrekend uit een educatiebudget, met uitzondering van premium leergangen, NIMA Zuid-bedrijfsbezoeken en buitenlandse courses. Voor door externe partijen georganiseerde activiteiten is verrekening dus niet mogelijk en is aanmelden rechtstreeks bij de externe partij en het voldoen van de deelname fee daar noodzakelijk.
• In alle gevallen gelden de normale annuleringsvoorwaarden. De eventuele kosten die hieraan zijn verbonden vallen erbuiten en zullen dus apart gefactureerd worden.

Extra vertegenwoordiger

• Connect, Business, Premium, Public en TMC lidmaatschappen kunnen een extra vertegenwoordiger onder hun lidmaatschap plaatsen.
• Het toevoegen van een extra vertegenwoordiger is een uitbreiding van het lidmaatschap en is doorlopend.
• Opzeggen van een extra vertegenwoordiger moet twee maanden voor het nieuwe registratiejaar gebeuren via een e-mail door ons zijn ontvangen. Stuur jouw opzegging o.v.v. ‘opzeggen extra vertegenwoordiger’ naar members@nima.nl. Je ontvangt van ons een bevestiging. Let op! Pas nadat je de bevestiging hebt ontvangen is de opzegging definitief. Het lidmaatschap van de extra vertegenwoordiger wordt per verlengingsdatum van het nieuwe jaar stopgezet.
• Indien door ons niet (tijdig) een opzegging is ontvangen, ontvang je ‘automatisch’ een factuur voor het nieuwe jaar.

Coaching Programma

• Het Career Booster-programma is exclusief voorbehouden aan NIMA leden.
• Het Career Booster-programma is een traject van twee jaar. De voordelen van het programma zijn alleen van toepassing in combinatie met een geldig lidmaatschap.

NIMA Marketing Peil

• Het NIMA Marketing Peil is exclusief voorbehouden aan Connect, Business, Premium, Public en TMC lidmaatschappen.
• Marketing Peil is van toepassing vanaf vijf personen.

Vacatureplaatsing

• De tarieven voor het plaatsen van vacatures zijn te vinden op onze vacaturepagina.
• Een vacature blijft zes weken op onze site staan.
• De vacature gaat minstens één keer mee in onze wekelijkse NIMA Nieuwsbrief.

Integriteitskeurmerk voor bedrijven

• Het Integriteitskeurmerk voor bedrijven, ook wel het Marketing Integrity Keurmerk is exclusief voorbehouden aan Connect, Business, Premium, Public en TMC lidmaatschappen.
• De bedrijven die het keurmerk behalen worden benoemd op onze website.

Het persoonlijk Integriteitskeurmerk

• Het integriteitskeurmerk is persoonsgebonden
• Bij NIMA Blue, Red lidmaatschappen wordt het behaalde integriteitskeurmerk getoond in het diploma-register.
• De tarieven vermeld bij de plus-opties zijn exclusief btw.

Betaling

• Leden ontvangen een factuur voor het lidmaatschap voor een heel jaar en eventuele plus-opties.
• De gestuurde factuur dient binnen de gestelde betalingstermijn te worden voldaan.
• Bij het NIMA persoonlijk lidmaatschap is het mogelijk de factuur naar een ander (zakelijk) adres te sturen. Dit ontslaat het lid echter niet van de verplichting tot betaling. Indien betaling van de factuur uitblijft, is het betreffende lid persoonlijk verantwoordelijk voor betaling.

NIMA Examens voorwaarden