Medewerker Examenbureau

Ben jij een administratieve duizendpoot? En vind je het leuk om zelfstandig afwisselende werkzaamheden uit te voeren? En wil je in een klein en enthousiast team werken in Amsterdam Zuidoost? Als je deze vragen met ‘ja’ kunt beantwoorden, dan is je volgende stap in je carrière bij NIMA!

Wie zijn wij?
NIMA, Nederlands Instituut voor Marketing, is de beroepsvereniging en het exameninstituut op het gebied van marketing, communicatie en sales. En bovendien grondlegger van marketing in Nederland. Al meer dan 50 jaar verenigen wij bedrijven, organisaties en onderwijs op marketinggebied. Ieder jaar ondersteunen en inspireren wij duizenden professionals en studenten tijdens hun loopbaan in zowel hun professionele als persoonlijke ontwikkeling.

Onze missie is om kennis over de commerciële (marketing, sales en communicatie) functie te delen en te toetsen. Hiermee inspireren wij onze leden bij het ontwikkelen van hun kennis, vaardigheden en netwerk. Ofwel wij maken onze leden iedere dag een beetje slimmer.

Wat ga je doen?
Als Medewerker Examenbureau voer je verschillende administratieve en communicatieve werkzaamheden uit voor zowel mondelinge als schriftelijke (digitale) examens. Verdere werkzaamheden zijn:

  • Zelfstandig behandelen van alle inkomende en uitgaande e-mails
  • Het inladen en bewerken van studentengegevens in ons CRM-systeem
  • Maken en verzenden van diploma’s
  • Het verwerken van examencijfers
  • Planningen maken voor mondelinge examens
  • Beantwoorden van vragen van examenkandidaten (telefonisch en per mail)
  • Het voorbereiden van facturen
  • Meedenken hoe de Student Journey van onze examenkandidaten te verbeteren

Het NIMA Examen is voor de examenkandidaat het belangrijkste moment van hun opleiding. Met meer dan 3.000 examens en meerdere examenmomenten per jaar kun je je voorstellen dat er veel examenplanningen gemaakt moeten worden en examenrondes moeten worden georganiseerd.

Wat neem je mee?

  • Je beschikt over mbo- of hbo-niveau. Je hebt bij voorkeur meerjarige werkervaring in een administratieve of secretariële rol.
  • Ervaring met een CRM-systeem is een pré.
  • Je weet van aanpakken en houdt je hoofd koel tijdens de drukke examenperiodes.
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
  • Je wil graag dat de cijferverwerking voor onze examenkandidatengoed gaat en werkt dus secuur en accuraat.

Wat wij je bieden
Deze superdiverse functie ga je vervullen in een professionele organisatie met leuke collega’s met een hart voor marketing. De sfeer in ons team is goed en informeel. We bieden prima arbeidsvoorwaarden, afhankelijk van opleiding en ervaring. Je komt te werken op ons kantoor in Amsterdam Zuidoost, goed te bereiken met OV en auto en dichtbij de Arena en Ikea.

Kom jij ons team versterken?
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie! Stuur jouw motivatie met cv naar Rob van Vroenhoven, Business Manager Exams & Studymembers via r.vanvroenhoven@nima.nl. Twijfel je nog of wil je meer weten? Bel hem dan op 06 – 15 03 69 42.

WordPress Themes
MENU
NIMA
X
X
X